Arbeitszeiterfassung -Pflicht ab Herbst 2022
Jetzt digitalisieren und rechtlich absichern!
Einfache Einbindung der Arbeitszeiterfassung
- Gesetzeskonform
- Schnelle Umsetzung
- Geringe Kosten
Systematische Arbeitszeiterfassung – Ihre Vorteile:
- Arbeitnehmer können Arbeitszeit über Desktop oder App erfassen.
- Eine vorbereitende Lohnabrechnung ist integriert.
- Auswertungsmöglichkeiten können von Ihnen flexibel gestaltet werden.
Warum ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Ein bisher stiefmütterlich behandeltes Thema wird nun zur Pflicht – Die systematische Arbeitszeiterfassung in jedem Unternehmen. Seit Mitte September 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit Ihrer Arbeitnehmer zu erfassen, auch wenn diese im Homeoffice beschäftigt sind. Der Grund dafür ist, dass die wöchentliche Höchstarbeitszeit sowie Ruhezeiten dokumentarisch nachvollziehbar sein müssen.
Dies stellt viele Unternehmen vor eine Herausforderung, denn die Umstellung kommt zum einen unerwartet und muss zum anderen sofort erfolgen. Betroffen sind alle Unternehmen, auch diese, die in der Vergangenheit nach dem Vertrauensarbeitsmodell gearbeitet haben.
Das Urteil zur systematischen Arbeitszeiterfassung hat dadurch weitreichende und unmittelbare Folgen auf jedes Unternehmen. Ein weiterer Punkt, der Unternehmer verunsichert ist, dass es für die Umsetzung der systematischen Arbeitszeiterfassungspflicht bislang keine genauen Vorgaben gibt. Vorhanden sind jedoch die genauen Voraussetzungen, die eine gesetzeskonforme Dokumentation zu erfüllen hat.
Systematische Arbeitszeiterfassung – Diese Voraussetzungen muss sie erfüllen:
Richter fordern, dass die systematische Arbeitszeiterfassung
- verlässlich
- objektiv
- zugänglich
sein muss.
Arbeitszeiterfassung schnell und einfach integrieren!
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung – Unterschiedliche Ziele erfordern eigene Umsetzung
Die Arbeitszeiterfassung besteht aus mehreren Stufen und unterscheidet sich in ihrem Zweck.
Die drei häufigsten Gründe für eine Arbeitszeiterfassung sind u.a.
- erfasste Arbeitszeiten für arbeitsrechtliche Anforderungen.
- erfasste Arbeitszeiten für Mitarbeiterabrechnungen.
- erfasste Arbeitszeiten für Kundenaufträge.
Wir sind Ihr Fachmann für die systematische Arbeitszeiterfassung im Kreis Recklinghausen
Ernst IT Consulting unterstützt Sie schnell und zuverlässig bei der Integration Ihrer gesetzeskonformen Arbeitszeiterfassung. Das schnell und einfach zu bedienende System ermöglicht eine genaue Zeiterfassung, die von jedem Arbeitgeber selbst eingetragen werden kann. Vorgesetzte bestätigen die Arbeitszeiten anschließend mit nur einem Klick. Wenn die Bestätigung fehlt, werden die Führungskräfte daran erinnert, dass noch Arbeitszeit-Dokumentationen freigegeben werden müssen. So werden Lücken in der Dokumentation verhindert.
Die leicht zu erfassende Arbeitszeit kann über jedes beliebige WLAN-fähige Endgerät oder über einen Computer erfolgen. Die zentral gespeicherten Daten können anschließend auch für andere Zwecke genutzt werden und bilden bzw. die Grundlage für diverse Auswertungen.
Löhne und Überstunden werden automatisch erfasst und ermittelt. So verläuft die Lohnabrechnung fehlerfrei und vor allem einfacher und schneller. Zu bezahlende Überstunden werden direkt in die vorbereitete Lohnbuchhaltung übertragen. So ist das neue Gesetz keine Herausforderung mehr, sondern eine Arbeitserleichterung für jeden Unternehmer.
Die Arbeitszeiterfassung kann außerdem mit unterschiedlichen Tools und Softwarelösungen in Verbindung genutzt werden. Sie müssen nicht mehr zwischen den einzelnen Programmen hin- und her switchen, sondern Sie haben alle Daten übersichtlich in einem Programm zusammengefasst.
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